1.1. Invoeren leerlinggegevens

1.1. Invoeren leerlinggegevens

Om de AMN Aansluiting af te nemen, moeten leerlinggegevens correct worden ingevoerd in het AMN Dashboard. Dit gebeurt door een bestand met leerlinggegevens te uploaden. Je hebt hiervoor twee opties: een exportbestand maken vanuit het Leerlingadministratiesysteem (LAS) of handmatig de gegevens invoeren in een Excel-bestand.

1. Leerlinggegevens exporteren vanuit het LAS

De meeste leerlinggegevens staan al in het Leerlingadministratiesysteem (LAS). Deze kun je eenvoudig ‘kopiëren’ door een exportbestand te maken en dit vervolgens te importeren in het AMN Dashboard.

Exportbestand maken (UWLR- of EDEXML-bestand)

Vraag de beheerder van het LAS om een UWLR- of EDEXML-exportbestand te maken met de volgende gegevens:

  • Leerlingnummer
  • Voornaam
  • Voorvoegsels
  • Achternaam
  • Geboortedatum (dag, maand, jaar)
  • Geslacht
  • Klas

UWLR- of EDEXML-bestand importeren

  1. Log in op het AMN Dashboard.
  2. Klik op Import/export.
  3. Klik op Importeer UWLR/EDEXML.
  4. Selecteer het exportbestand en importeer de gegevens.


Extra leerlingen toevoegen

Moeten er extra leerlingen worden toegevoegd? Maak dan opnieuw een export vanuit het LAS. Let op: dit nieuwe exportbestand moet álle leerlingen bevatten, zowel de bestaande als de nieuwe. Zorg ervoor dat degene die de export uitvoert, alle vinkjes aan laat staan bij de eerder geëxporteerde leerlingen.

Leerlingen verwijderen

Als een leerling die eerder is geïmporteerd toch niet deelneemt aan de AMN Aansluiting, maak dan een nieuwe export vanuit het LAS. Verwijder in deze export het vinkje bij de betreffende leerling, zodat alleen de juiste leerlingen in het nieuwe bestand staan. Importeer vervolgens dit nieuwe bestand in het AMN Dashboard.

2. Leerlinggegevens invoeren via Excel

Als een exportbestand vanuit het LAS niet beschikbaar is, kunnen de gegevens handmatig worden ingevoerd via een Excel-bestand.

  1. Log in op het AMN Dashboard.
  2. Klik op Import/export.
  3. Klik op Download Excel om gegevens aan te vullen.
  4. Vul het Excel-bestand in en sla het op.
  5. Klik op Upload Ingevulde Excel en selecteer het bestand om te importeren.

Met deze Excel-methode kun je ook meteen aanvullende gegevens en e-mailadressen van ouders invoeren.


Door deze stappen zorgvuldig te volgen, worden de leerlinggegevens correct ingevoerd, wat essentieel is voor een soepele afname van de AMN Aansluiting. Voor meer gedetailleerde instructies, raadpleeg de handleiding of neem contact op met de AMN Helpdesk via helpdesk@amn.nl.

    • Related Articles

    • 1. Leerlinggegevens

      Om de AMN Aansluiting goed te gebruiken, moeten de leerlinggegevens correct en volledig in het AMN Dashboard staan. Hieronder volgt een kort stappenplan. Stappenplan: Leerlinggegevens importeren: Exporteer een UWLR- of EDEXML-bestand uit het ...

    • 1.2. Aanvullende gegevens

      Na het importeren van de basisgegevens van leerlingen uit het Leerlingadministratiesysteem (LAS) is het noodzakelijk om aanvullende informatie handmatig in te voeren in het AMN Dashboard. Deze gegevens zijn essentieel voor een volledige en accurate ...

    • 1.3. Mailadressen ouders toevoegen

      Het toevoegen van e-mailadressen van ouders is een cruciale stap binnen de AMN Aansluiting. Dit stelt ons in staat om ouders tijdig te informeren en te betrekken bij het proces. Het toevoegen van deze e-mailadressen gebeurt via het AMN Dashboard door ...

    • Hoe kan ik handmatig deelnemers toevoegen?

      Wil je een deelnemer toevoegen aan AMN Insight zonder gebruik te maken van een importbestand? Dit kan eenvoudig handmatig. In dit artikel leggen we je uit hoe je snel en efficiënt een nieuwe deelnemer toevoegt. Stappenplan: Stap 1: Ga naar de ...

    • Hoe kan ik een (school)jaar met alle onderliggende mappen van vorig jaar kopiëren?

      Wil je een nieuw schooljaar aanmaken zonder alle instellingen en mappen opnieuw te moeten invoeren? In AMN Insight kun je een (school)jaar met alle onderliggende mappen eenvoudig kopiëren. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat ook het ingevulde ...