Om Aansluiting af te nemen moeten er leerlinggegevens worden ingevoerd. Dit doe je door een bestand te uploaden/importeren in het AMN Dashboard. Voor het maken van een bestand met leerlinggegevens heb je twee opties:

1. Maak een kopie (export) vanuit het LAS, of

2. Vul handmatig de gegevens in in een Excel-bestand.

1. UWLR-bestand inlezen

Stap 1: Leerlinggegevens exporteren vanuit het LAS
In het LAS (leerlingadministratiesysteem) staan de meeste gegevens al. Deze kun je ‘kopiëren’ en daarna ‘plakken’ in het AMN Dashboard. Dit doe je door in het LAS een exportbestand te maken en dit bestand daarna te importeren in het AMN Dashboard.

Exportbestand maken (UWLR- of EDEXML-bestand)
Het exportbestand uit het LAS is een UWLR- of EDEXML-bestand.
Vraag of de beheerder van het LAS een exportbestand wil aanmaken met deze velden:

• leerlingnummer

• voornaam

• voorvoegsels

• achternaam

• geboortedatum (dag, maand en jaar)

• geslacht

• klas

UWLR- of EDEXML-bestand importeren

• Log in in het Dashboard.

• Klik op Import/export.

• Klik op Importeer UWLR/EDEXML.

• Selecteer het UWLR/EDEXML-bestand en importeer.

Het is dus belangrijk om degene die de export vanuit het LAS maakt, te vertellen dat alle vinkjes aan moeten blijven staan bij de leerlingen die al eerder (geëxporteerd en) geïmporteerd zijn.
Er moet dus een export gemaakt worden van álle leerlingen: de leerlingen die al geëxporteerd waren + de leerlingen die erbij moeten komen.
Importeer vervolgens dit bestand in het AMN Dashboard.

Leerling(en) verwijderen?
Als een leerling die al geëxporteerd en geïmporteerd is niet meedoet met Aansluiting, maak dan ook opnieuw een exportbestand.
Verwijder het vinkje bij deze leerling zodat je een lijst overhoudt met de leerlingen die Aansluiting wél gaan maken.
Importeer vervolgens dit bestand in het AMN Dashboard.

2. Leerlinggegevens invoeren in Excel

Als je geen UWLR- of EDEXML-bestand vanuit het LAS kunt exporteren, kun je de leerlinggegevens invoeren in Excel.

Stappen:

• Log in in het Dashboard.

• Klik op Import/export.

• Klik op Download Excel om gegevens aan te vullen.

• Vul het Excel-bestand in en sla hem op.

• Klik op Upload ingevulde Excel en selecteer het Excel-bestand.

Via dit Excel-bestand kun je ook meteen de aanvullende gegevens en de mailadressen van de ouders invoeren.

Extra informatie:

• Gebruik altijd de meest recente Excel-template uit het Dashboard.

• Controleer of de kolomnamen niet zijn gewijzigd bij het invullen.

• Meer uitleg over aanvullende gegevens vind je in het artikel Aanvullende gegevens.

Na het importeren van het UWLR-bestand of het uploaden van het ingevulde Excel-bestand staan alle leerlinggegevens correct in het Dashboard. Controleer of de informatie compleet is voordat je verdergaat met de volgende stap van het Aansluiting-stappenplan.