Voor de AMN Doorstroomtoets worden leerlinggegevens digitaal uitgewisseld tussen het leerlingadministratiesysteem (LAS) en de AMN Portal. In dit artikel lees je hoe deze gegevensuitwisseling werkt en wat je moet doen om leerlingen correct aan te melden.
📅 Belangrijk: Deze stap moet vóór 19 januari zijn afgerond.
Stap 1: Controleer de leerlingen in de Portal
Ga naar de AMN Portal en open het product Doorstroomtoets.
Zie je geen leerlingen onder dit product, maar wel onder Proeftoets? Dan heb je deze stap nog niet afgerond.
Stap 2: Begrijp hoe de gegevensuitwisseling werkt
Het LAS exporteert leerlinggegevens naar AMN.
AMN exporteert na de Doorstroomtoets de resultaten terug naar het LAS.
Voor deze uitwisseling zijn twee handelingen nodig:
Mandateren betekent dat je het LAS machtigt om de leerlinggegevens voor de Doorstroomtoets te versturen naar AMN.
Heeft jouw school vorig jaar al de AMN Doorstroomtoets afgenomen? Dan kun je deze stap overslaan.
Heeft jouw school vorig jaar een andere toets gebruikt of een nieuw BRIN-nummer? Dan moet je opnieuw mandateren.
2. Leerlinggegevens verzenden
Exporteer de gegevens van alle leerlingen die deelnemen aan de Doorstroomtoets en/of Proeftoets.
Dit kan meerdere keren worden gedaan, bijvoorbeeld bij aanvullingen of wijzigingen.
Handmatige invoer (buitenlandse scholen)
Is jouw school in het buitenland gevestigd? Volg dan deze stappen:
Exporteer in je LAS een lijst met groep-8-leerlingen in UWLR of EDEXML formaat.
Sla dit bestand op.
Ga naar de AMN Portal → klik op UWLR/EDEXML → Importeer UWLR/EDEXML.
Selecteer het bestand en importeer de gegevens.
Extra informatie:
Zijn leerlingen rood gekleurd in de Portal? Dan moeten hun aanvullende gegevens nog worden ingevuld (zie stap 2a).
De gegevens kunnen op elk moment opnieuw worden geëxporteerd of aangevuld.
Controleer regelmatig of alle groep-8-leerlingen zichtbaar zijn in de Portal.
Na het uitwisselen en aanvullen van de leerlinggegevens zijn alle leerlingen zichtbaar in de AMN Portal. Controleer goed of alle gegevens kloppen voordat je doorgaat met stap 3: Ouders informeren.