De mappenstructuur in AMN Insight helpt bij het organiseren en beheren van verschillende onderdelen binnen de applicatie. In dit artikel wordt uitgelegd welke onderdelen er in de mappenstructuur staan en wat hun functie is.
Onderdeel van de mappenstructuur en hun betekenis:
(Intake) Cohort
In gebruik: Cohort, jaar of jaren, of een willekeurige naam gekozen door de gebruiker.
Omschrijving: De bovenste map waarin jaren en de verdere structuur worden aangemaakt. Deze map wordt door AMN bij het inrichten van de database geactiveerd.
Cohort
In gebruik: School- of kalenderjaar, of een naam gebaseerd op een willekeurig tijdvak.
Omschrijving: Indeling in een eenheid, handig voor rapportages per tijdseenheid.
Divisie
In gebruik: Vestiging, afdeling, naam van de maand, of een willekeurige naam.
Omschrijving: De volledige structuur tussen de bovenste (cohort) map en de onderste node.
Crebo
In gebruik: Crebo, opleiding, test.
Omschrijving: De laatste node in de structuur, waar deelnemers aan gekoppeld worden. Dit niveau bepaalt op welk niveau de test moet worden gemaakt en welke opleiding wordt gevolgd.
Voorbeeld van een mappenstructuur:
Bovenste map Cohort: Verzameling waarin alle jaren worden geplaatst. De standaardnaam is 'Cohort' of 'Intake cohort', maar deze kan aangepast worden.
Mappen 2020 en 2021: Indeling per jaar. De standaardnaam is 'Cohort', maar kan worden hernoemd naar het testjaar.
Mappen Arnhem Noord en Arnhem Zuid: Locatienamen. Hier is geen verdere onderverdeling nodig omdat de locaties klein zijn. De standaardnaam voor locaties en eventuele onderliggende mappen is 'Divisie'.
Laatste nodes (bijv. MBO niveau 1 t/m 4): Testniveaus of opleidingen, zoals 'Verkoper' of 'Applicatiebeheerder'. De standaardnaam is 'opleiding' of 'course type'. De naam wordt aangepast zodra een opleiding wordt gekozen.
De juiste mappenstructuur helpt bij een efficiƫnte workflow en snellere toegang tot relevante informatie.
Toegangsrechten kunnen per onderdeel variƫren; controleer de instellingen bij wijzigingen.