Hoe kan ik deelnemers inlezen?

Hoe kan ik deelnemers inlezen?

Wil je deelnemers toevoegen aan AMN Insight? Dan is het handig om gebruik te maken van de functie om deelnemers in te lezen. Dit zorgt ervoor dat alle gegevens correct en snel worden verwerkt. Geen gedoe met handmatig invoeren! In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je dit doet, en we hebben handige afbeeldingen toegevoegd zodat je precies weet waar je moet klikken.


Stap 1: Ga naar de juiste module

  1. Log in op AMN Insight.

  2. Ga naar de module 'Deelnemers'.

  3. Klik op 'Inlezen'


Stap 2: Upload het deelnemersbestand

  1. Zorg ervoor dat het bestand met deelnemersgegevens in het juiste formaat staat (CSV- of Excel-bestand).

  2. Klik op 'Bestand kiezen'  en selecteer je bestand.

  3. Klik op de knop ... (met de 3 puntjes) en selecteer het cohort, schooljaar, de locatie of afdeling*) waaraan de deelnemers toegevoegd gaan worden.

  4. Klik op OK en vervolgens op Inlezen.

  5. Controleer of de kolommen overeenkomen met de juiste velden, zoals naam, e-mailadres en geboortedatum.

💡 Tip:  Gebruik een duidelijk gestructureerd bestand (zie de onderstaande bijlage) om fouten te voorkomen!

💡 Tip: Klik éénmaal op Inlezen. Ook als het wat langer duurt. Anders registreert het scherm dat je erna op "Wijzig context & Opnieuw" klikt. Dan moet je weer opnieuw beginnen bij stap 2 "Inlezen"


Stap 3: Controleer en bevestig de gegevens

  1. Na het uploaden krijg je een overzicht van de gegevens.

  2. Controleer of alles klopt. Zijn er foutmeldingen? Pas de gegevens dan aan.

  3. Heb je alles gecheckt? Klik op 'Bevestigen' om de deelnemers definitief toe te voegen.

💡 Tip: Staat er ergens Negeren? Dan verander je "negeren" door erop te klikken. Kies de Veldnaam die van toepassing is.


Stap 4: Afronding en bevestiging

  1. Je krijgt een melding dat de deelnemers succesvol zijn ingelezen.

  2. De deelnemers staan nu in de module 'Deelnemers' en kunnen worden gebruikt voor verdere verwerking.

💡 Extra tip: Wil je later een deelnemer bewerken? Dat kan! Ga naar de lijst met deelnemers en pas de gegevens aan.

Zo, dat was makkelijk! Met deze stappen heb je snel en zonder problemen deelnemers ingelezen in AMN Insight. Loop je toch tegen een probleem aan? Check dan de uitgebreide handleiding in de AMN Insight Help of neem contact op met de supportafdeling. Ze helpen je graag verder

    • Related Articles

    • Hoe kan ik gegevens van personeel inlezen?

      Medewerkers die met het AMN-programma gaan werken, hebben een inlogaccount nodig. Deze accounts kunnen eenvoudig via een Excel- of CSV-bestand (komma-gescheiden bestand) worden ingelezen. Hieronder lees je hoe je dit correct uitvoert. Inleesbestand ...

    • Hoe kan ik een deelnemers sessielijst downloaden?

      Wil je een overzicht van de deelnemers in een geplande testsessie downloaden? Dit kan eenvoudig via de Testplanner in AMN Insight. Hieronder lees je hoe je stap voor stap een deelnemers sessielijst afdrukt en opslaat. Stappenplan: Klik op ...

    • Hoe kan ik handmatig deelnemers toevoegen?

      Wil je een deelnemer toevoegen aan AMN Insight zonder gebruik te maken van een importbestand? Dit kan eenvoudig handmatig. In dit artikel leggen we je uit hoe je snel en efficiënt een nieuwe deelnemer toevoegt. Stappenplan: Stap 1: Ga naar de ...

    • Hoe kan ik deelnemers toevoegen aan een bestaande planning?

      Als een sessie is gepland, kunnen er op een later tijdstip deelnemers aan dezelfde sessie worden toegevoegd. Dit kan eenvoudig via de Testplanner in AMN Insight. Hieronder lees je hoe je stap voor stap deelnemers toevoegt aan een bestaande planning. ...

    • Hoe kan ik in de testplanner deelnemers filteren?

      Wil je snel specifieke deelnemers terugvinden in de Testplanner van AMN Insight? Dit kan eenvoudig met de filteropties. Hieronder lees je hoe je deelnemers filtert op verschillende criteria. Stappenplan: Klik op 'Testplanner' in AMN Insight. ...