Hoe kan ik een divisie toevoegen?
In AMN Insight kunnen divisies worden toegevoegd om een logische structuur op te bouwen. Een divisie kan een afdeling, vestiging, studierichting of een andere organisatorische eenheid zijn. Dit helpt bij een overzichtelijke indeling en maakt het beheer eenvoudiger. Hieronder lees je hoe je een nieuwe divisie toevoegt.
Deze stappen kunnen alleen door een applicatiebeheerder worden uitgevoerd.
Als er sprake is van een koppeling met een deelnemers-administratiesysteem, wordt de structuur automatisch aangemaakt en aangepast door de koppeling. In dat geval hoef je onderstaande stappen niet uit te voeren.
Stappenplan:
Klik op 'Ontwikkelen' in AMN Insight.
Klik op 'Editor'.
Selecteer de map waaraan de divisie wordt toegevoegd. Dit kan een jaar, (intake) cohort of een submap zijn binnen deze structuren.
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde map en kies 'Toevoegen'.
Selecteer 'Divisie' (division type).
Geef de divisie een logische naam, zoals een locatie-, afdelingsnaam of domein.
Klik op 'OK' om de wijzigingen op te slaan.
De divisie is nu toegevoegd en zichtbaar in de mappenstructuur.
Structuur en inrichting:
Zorg ervoor dat de divisie correct wordt geplaatst onder de juiste hoofdcategorie.
Controleer of de rechten en instellingen van de nieuwe divisie overeenkomen met bestaande structuren.
Voeg indien nodig submappen toe voor verdere onderverdeling.
š” Let op!
Het aanmaken van een nieuwe divisie moet zorgvuldig gebeuren om verwarring in de gegevens te voorkomen.
Toegangsrechten kunnen per onderdeel variƫren; controleer de instellingen bij wijzigingen.
Wil je de structuur exact overnemen van een andere divisie? Kopieer dan een bestaande map.
Related Articles
Hoe kan ik een uitnodigingsbrief/sjabloon toevoegen?
Als applicatiebeheerder kun je een uitnodigingsbrief of ander Mailmerge-sjabloon toevoegen in AMN Insight. Dit is handig om gepersonaliseerde e-mails en brieven te genereren voor deelnemers en medewerkers. Stap 1: Ga naar Mailmerge sjablonen Klik op ...Hoe kan ik een groep toevoegen?
In AMN Insight kun je groepen aanmaken om deelnemers beter te organiseren. Dit helpt bij het eenvoudig terugvinden en beheren van deelnemers binnen een opleiding, cohort of testafname. ? Let op! Deze stappen kunnen alleen door een ...Hoe kan ik handmatig deelnemers toevoegen?
Wil je een deelnemer toevoegen aan AMN Insight zonder gebruik te maken van een importbestand? Dit kan eenvoudig handmatig. In dit artikel leggen we je uit hoe je snel en efficiënt een nieuwe deelnemer toevoegt. Stappenplan: Stap 1: Ga naar de ...Hoe kan ik velden toevoegen?
In AMN Insight kun je veldverwijzingen toevoegen in een Word-sjabloon om informatie dynamisch te verwerken. Dit helpt bij het personaliseren van uitnodigingen en andere documenten. Hieronder lees je hoe je een nieuw veld correct toevoegt. Stap 1: ...Hoe kan ik een opleiding/crebonummer of testniveau toevoegen?
In AMN Insight kun je een opleiding, crebonummer of testniveau toevoegen om ervoor te zorgen dat deelnemers de juiste test krijgen aangeboden. Dit is met name belangrijk voor de Talentmatch, waarbij het crebonummer helpt om de testrapportage te ...