Wil je in één keer meerdere deelnemers toevoegen aan AMN Insight? Dan is het superhandig om een importbestand te maken. Zo hoef je niet handmatig alles in te voeren en bespaar je tijd! In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe je een correct importbestand opstelt en uploadt.
Stap 1: Kies de juiste bestandsindeling
Open Excel of een andere spreadsheet-tool zoals Google Sheets.
Maak een nieuw bestand aan en gebruik de volgende kolommen:
Deelnemersnummer (moet altijd uniek zijn, bijvoorbeeld een leerling- of personeelsnummer)
Voornaam
Achternaam
E-mailadres (is handig voor het versturen van een uitnodiging of een resultaat)
Geboortedatum (dd-mm-jjjj) (verplicht bij Talentscan, Loopbaanleren)
Geslacht (M/V/X) (verplicht bij Talentscan)
Groep: wordt gebruikt voor klas, afdeling of naam van de locatie waar deelnemer toe behoort. Het veld groep is meestal niet verplicht, maar is handig om deelnemers terug te vinden. Als er in het importbestand een groepsnaam staat die nog niet in de database onder "groepen" aanwezig is, wordt deze automatisch toegevoegd na het inlezen.
Crebonummer (opleidingsnummer, niveau om test te maken, verplicht bij Talentscan)
Optioneel: Studentnummer, telefoonnummer of andere relevante gegevens
Vul de gegevens van de deelnemers in.
Sla het bestand op als CSV (Comma Separated Values) of Excel (.xlsx).
💡 Tip: Gebruik geen speciale tekens in de bestandsnaam en zorg ervoor dat er geen lege rijen in je bestand staan.
Loop het bestand nog even goed na voordat je het uploadt.
Controleer of alle verplichte velden correct zijn ingevuld (bijv. geen spaties in e-mailadressen).
Zorg ervoor dat de opmaak van geboortedata klopt (dd-mm-jjjj).
Vermijd speciale tekens of vreemde symbolen in de cellen.
💡 Handige truc: Gebruik de "Zoeken en vervangen"-functie in Excel om snel fouten op te sporen en te corrigeren!