Om personeelsgegevens in AMN Insight in te lezen, heb je een Excel- of CSV-bestand nodig. Dit bestand kan uit een administratiesysteem worden geëxporteerd of handmatig worden aangemaakt. Hieronder lees je hoe je dit correct opstelt.

Een inleesbestand maken

• Maak een exportbestand vanuit een administratiesysteem (.xlsx of .csv), of

• Maak handmatig een Excel-bestand met de gegevens van medewerkers.

💡 Belangrijk:

• Elke rij in het bestand bevat de gegevens van één medewerker.

• Gebruik herkenbare veldnamen om het importeren sneller en eenvoudiger te maken.

Format en verplichte velden

• In de voorbeeldimport staan de velden die worden herkend door het systeem.

• Rode velden in het bestand zijn verplicht:

  • Gebruikersnaam (e-mailadres)

  • Voornaam

  • Achternaam

  • Rol (optioneel, bijvoorbeeld regievoerder of mentor)

  • Klas (optioneel, de klas waaraan de medewerker is gekoppeld)
    

Voorbeeldbestand gebruiken

1. Open het bestand 'Import gegevens personeel'.

2. Vul de personeelsgegevens in de juiste kolommen in.

3. Sla het bestand op als .xlsx of .csv.

Meerdere klassen/groepen voor één medewerker

• Als een medewerker aan meerdere klassen of groepen gekoppeld is, kan het bestand daarop worden aangepast:

  • Voeg extra kolommen toe met de naam 'Klas'.

  • Vul in elke kolom maximaal één groep in.

💡 Tip!
Door het bestand goed op te stellen, voorkom je fouten bij het inlezen en bespaar je tijd bij het importeren.