Hoe kan ik een medewerker koppelen aan een groep, jaar of cohort?
Wanneer je een medewerker koppelt aan een groep, jaar of cohort, krijgt deze medewerker alleen toegang tot die specifieke groep(en). Dit betekent dat de medewerker geen toegang heeft tot (resultaten van) deelnemers in andere groepen. Dit helpt om gegevensbeveiliging te waarborgen.
💡 Let op!
Zet bij 'Ontwikkelen' het vinkje uit bij 'Display all groups for teachers' als medewerkers niet alle groepen mogen zien.
Stap 1: Medewerker koppelen aan een groep
Ga naar 'Instellingen'.
Selecteer de 'Docentplanner'.
Links zie je een lijst met medewerkers, rechts de groepsnamen.
Open de opleidingsstructuur (indien nodig) door op het plusje (+) boven de groepsnaam te klikken.
Zet vinkjes achter de namen van de medewerkers onder de gewenste groepsnamen.
Klik op 'Opslaan'.
Stap 2: Medewerker koppelen aan een jaar/cohort
Ga naar 'Instellingen'.
Open de map 'Opleidingsplanner'.
Selecteer het tabblad 'Docenten'.
Zet de juiste vinkjes bij de medewerkers die aan het jaar/cohort gekoppeld moeten worden.
Klik op 'Opslaan'.
Medewerkers die niet gekoppeld zijn aan een groep of cohort, hebben geen toegang tot gegevens van deelnemers.
De koppeling bepaalt welke groepen een medewerker in kan zien en bewerken.
📩 Vragen over het koppelen van medewerkers?
Neem contact op met de AMN Helpdesk via helpdesk@amn.nl.
Related Articles
Hoe kan ik deelnemers toevoegen aan een bestaande planning?
Als een sessie is gepland, kunnen er op een later tijdstip deelnemers aan dezelfde sessie worden toegevoegd. Dit kan eenvoudig via de Testplanner in AMN Insight. Hieronder lees je hoe je stap voor stap deelnemers toevoegt aan een bestaande planning. ...Hoe kan ik een groep toevoegen?
In AMN Insight kun je groepen aanmaken om deelnemers beter te organiseren. Dit helpt bij het eenvoudig terugvinden en beheren van deelnemers binnen een opleiding, cohort of testafname. ? Let op! Deze stappen kunnen alleen door een ...Hoe kan ik een groep verwijderen?
In AMN Insight kun je een groep verwijderen als deze niet meer nodig is. Hierbij worden geen deelnemers verwijderd, alleen de groepsindeling. Deelnemers die in de verwijderde groep zaten blijven in de database en kunnen nog steeds worden ...Hoe kan ik de groep van een deelnemer wijzigen?
Wil je een deelnemer aan een andere groep toewijzen? Dit kan eenvoudig via de knop 'Deelnemers' in AMN Insight, zolang de gegevens niet automatisch worden gesynchroniseerd vanuit jullie administratiesysteem via een koppeling. Hieronder lees je hoe je ...Hoe kan ik een nieuw (school)jaar toevoegen?
Elk jaar start een nieuwe lichting deelnemers en moeten nieuwe cohorten worden aangemaakt in AMN Insight. Dit helpt bij het gestructureerd opslaan en beheren van gegevens per schooljaar. Hieronder lees je hoe je eenvoudig een nieuw (school)jaar ...