Hoe kan ik een nieuw (school)jaar toevoegen?
Elk jaar start een nieuwe lichting deelnemers en moeten nieuwe cohorten worden aangemaakt in AMN Insight. Dit helpt bij het gestructureerd opslaan en beheren van gegevens per schooljaar. Hieronder lees je hoe je eenvoudig een nieuw (school)jaar toevoegt.
Deze stappen kunnen alleen door een applicatiebeheerder worden uitgevoerd.
Als er sprake is van een koppeling met een deelnemers-administratiesysteem, wordt de structuur automatisch aangemaakt en aangepast door de koppeling. In dat geval hoef je onderstaande stappen niet uit te voeren.
Klik op 'Ontwikkelen' in AMN Insight.
Klik op 'Editor'.
Klik met de rechtermuisknop op de overkoepelende map (Jaren of Intake Cohorts).
Kies 'Toevoegen'.
Selecteer 'Cohort type'.
Geef het cohort een naam, bijvoorbeeld 2024.
Klik op 'OK' om de wijzigingen op te slaan.
Structuur en inrichting:
Zorg ervoor dat het nieuwe schooljaar correct wordt genest onder de juiste hoofdcategorie (bijvoorbeeld onder Cohort of Intake cohort).
Controleer of de rechten en instellingen van de nieuwe map overeenkomen met eerdere jaren.
Voeg indien nodig submappen toe, zoals vestigingen of opleidingen.
š” Let op!
Het aanmaken van een nieuw (school)jaar moet zorgvuldig gebeuren om verwarring in de gegevens te voorkomen.
Toegangsrechten kunnen per onderdeel variƫren; controleer de instellingen bij wijzigingen.
Wil je de structuur exact overnemen van een vorig jaar? Kopieer dan de bestaande mappenstructuur.
Related Articles
Hoe kan ik een (school)jaar met alle onderliggende mappen van vorig jaar kopiëren?
Wil je een nieuw schooljaar aanmaken zonder alle instellingen en mappen opnieuw te moeten invoeren? In AMN Insight kun je een (school)jaar met alle onderliggende mappen eenvoudig kopiëren. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat ook het ingevulde ...Hoe kan ik een divisie toevoegen?
In AMN Insight kunnen divisies worden toegevoegd om een logische structuur op te bouwen. Een divisie kan een afdeling, vestiging, studierichting of een andere organisatorische eenheid zijn. Dit helpt bij een overzichtelijke indeling en maakt het ...Hoe kan ik een uitnodigingsbrief/sjabloon toevoegen?
Als applicatiebeheerder kun je een uitnodigingsbrief of ander Mailmerge-sjabloon toevoegen in AMN Insight. Dit is handig om gepersonaliseerde e-mails en brieven te genereren voor deelnemers en medewerkers. Stap 1: Ga naar Mailmerge sjablonen Klik op ...Hoe kan ik handmatig deelnemers toevoegen?
Wil je een deelnemer toevoegen aan AMN Insight zonder gebruik te maken van een importbestand? Dit kan eenvoudig handmatig. In dit artikel leggen we je uit hoe je snel en efficiënt een nieuwe deelnemer toevoegt. Stappenplan: Stap 1: Ga naar de ...Hoe kan ik velden toevoegen?
In AMN Insight kun je veldverwijzingen toevoegen in een Word-sjabloon om informatie dynamisch te verwerken. Dit helpt bij het personaliseren van uitnodigingen en andere documenten. Hieronder lees je hoe je een nieuw veld correct toevoegt. Stap 1: ...