Hoe kan ik gegevens van personeel inlezen?
Medewerkers die met het AMN-programma gaan werken, hebben een inlogaccount nodig. Deze accounts kunnen eenvoudig via een Excel- of CSV-bestand (komma-gescheiden bestand) worden ingelezen. Hieronder lees je hoe je dit correct uitvoert.
Inleesbestand personeel maken
Zorg ervoor dat het inleesbestand de juiste structuur heeft en is opgeslagen als .xlsx of .csv.
Gegevens van personeel inlezen
Ga naar het menu 'Instellingen'.
Selecteer de map 'Personeel'.
Klik op de knop 'Inlezen' bovenaan het scherm.
Klik op 'Bestand kiezen' om het inleesbestand te selecteren.
Selecteer het bestand en klik op 'Openen'.
Zet een vinkje bij 'Bevestigingse-mail verzenden' om direct een e-mail te sturen naar de personeelsleden voor het aanmaken van een wachtwoord.
Wil je deze e-mail later versturen? Laat het vinkje dan uitgeschakeld.
Klik op 'Inlezen'.
Controle en verwerking
Controleer in het volgende venster of de veldnamen overeenkomen met de te importeren gegevens.
Indien nodig: Wijzig de veldnamen met behulp van de veldnamenlijst.
Klik opnieuw op 'Inlezen'.
Fouten controleren en corrigeren
Na het inlezen verschijnt een overzicht van de geïmporteerde gegevens.
Niet geïmporteerde gegevens worden gemarkeerd met een rood kruis en een foutmelding.
Lees de foutmelding en pas het inleesbestand aan indien nodig.
Klik op 'Sluiten' en herhaal de stappen om de correcties in te lezen.
💡 Let op!
Zorg ervoor dat de gebruikersnamen correct zijn, want deze worden gebruikt als inloggegevens.
Controleer het bestand voordat je het inleest om fouten te minimaliseren.
Voor verdere uitleg kun je de AMN Insight Help raadplegen of contact opnemen met de supportafdeling.
Related Articles
Hoe kan ik deelnemers inlezen?
Wil je deelnemers toevoegen aan AMN Insight? Dan is het handig om gebruik te maken van de functie om deelnemers in te lezen. Dit zorgt ervoor dat alle gegevens correct en snel worden verwerkt. Geen gedoe met handmatig invoeren! In dit artikel leggen ...Hoe kan ik gegevens personeel toevoegen of wijzigen?
Het toevoegen of wijzigen van personeelsgegevens in AMN Insight wordt beheerd door jullie applicatiebeheerder. Hieronder lees je hoe je nieuwe medewerkers toevoegt of bestaande gegevens aanpast. Personeel toevoegen Ga naar het menu 'Instellingen'. ...Hoe kan ik een inleesbestand voor personeel maken?
Om personeelsgegevens in AMN Insight in te lezen, heb je een Excel- of CSV-bestand nodig. Dit bestand kan uit een administratiesysteem worden geëxporteerd of handmatig worden aangemaakt. Hieronder lees je hoe je dit correct opstelt. Een inleesbestand ...Hoe kan ik personeel verwijderen?
Personeelsleden die niet meer in dienst zijn of niet langer met AMN Insight werken, kunnen uit het systeem worden verwijderd. Dit proces wordt uitgevoerd door de applicatiebeheerder. Stappenplan: Personeel verwijderen Ga naar het menu 'Instellingen'. ...Hoe kan ik rollen toewijzen?
In AMN Insight kun je gebruikers een specifieke rol toekennen, afhankelijk van hun werkzaamheden. Dit bepaalt welke modules en functies toegankelijk zijn. Hieronder lees je hoe je een rol toewijst aan een gebruiker. Stappenplan: Rollen toewijzen Klik ...