Hoe kan ik veldverwijzingen koppelen?

Hoe kan ik veldverwijzingen koppelen?

In AMN Insight kunnen veldverwijzingen gekoppeld worden om automatisch gegevens in een Mailmerge-sjabloon te verwerken. Er zijn twee soorten veldverwijzingen:

  1. Vastgestelde waarden: Velden met een vaste waarde die al in de database zijn opgeslagen.

  2. Specifieke waarden: Velden die handmatig worden ingevuld bij het versturen van de e-mail.

Hieronder lees je hoe je veldverwijzingen correct koppelt.


Stap 1: Ga naar Mailmerge sjablonen

  1. Klik op 'Instellingen'.

  2. Selecteer in de map 'Mailmerge' de optie 'Mailmerge sjablonen'.

  3. Selecteer in de tweede kolom 'Sjablonen standaard brieven'.

  4. Kies het sjabloon waarin je de veldverwijzingen wilt koppelen.


Stap 2: Veldverwijzingen koppelen

Vastgestelde waarde koppelen

  1. Klik achter een veldverwijzing op het keuzemenu achter 'Vastgestelde waarde'.

  2. Selecteer de juiste waarde die uit de database moet worden opgehaald.



Specifieke waarde koppelen

  1. Selecteer 'Specifieke waarde' bij een veld.

  2. Kies het gewenste type:

    • Tekst: Vrije invoer.

    • Datum: Automatische datuminvoer.

    • Tijd: Tijdweergave.

  3. Geef een korte omschrijving van wat ingevuld moet worden bij het versturen van de e-mail.


Stap 3: Opslaan en toepassen

  1. Klik op 'Opslaan' om de veldverwijzingen correct op te slaan.

  2. Test het sjabloon door een testmail te versturen om te controleren of de velden correct worden gevuld.

💡 Let op!

  • Controleer of alle gekoppelde veldverwijzingen correct zijn voordat je een e-mail verstuurt.

  • Het correct koppelen van velden zorgt voor een geautomatiseerde en foutloze verwerking van e-mails.

📩 Vragen over veldverwijzingen koppelen?
Neem contact op met de AMN Helpdesk via helpdesk@amn.nl.


Voor verdere uitleg kun je de AMN Insight Help raadplegen.

    • Related Articles

    • Hoe kan ik een medewerker koppelen aan een groep, jaar of cohort?

      Wanneer je een medewerker koppelt aan een groep, jaar of cohort, krijgt deze medewerker alleen toegang tot die specifieke groep(en). Dit betekent dat de medewerker geen toegang heeft tot (resultaten van) deelnemers in andere groepen. Dit helpt om ...

    • Hoe kan ik velden toevoegen?

      In AMN Insight kun je veldverwijzingen toevoegen in een Word-sjabloon om informatie dynamisch te verwerken. Dit helpt bij het personaliseren van uitnodigingen en andere documenten. Hieronder lees je hoe je een nieuw veld correct toevoegt. Stap 1: ...

    • Hoe kan ik rollen toewijzen?

      In AMN Insight kun je gebruikers een specifieke rol toekennen, afhankelijk van hun werkzaamheden. Dit bepaalt welke modules en functies toegankelijk zijn. Hieronder lees je hoe je een rol toewijst aan een gebruiker. Stappenplan: Rollen toewijzen Klik ...

    • Hoe kan ik camerabeelden bekijken?

      Wil je camerabeelden bekijken van een deelnemer die een test met cameratoezicht heeft gemaakt? Dit kan eenvoudig via de Testplanner in AMN Insight. Hieronder lees je hoe je stap voor stap camerabeelden controleert en beoordeelt. Stappenplan: Klik op ...

    • Hoe kan ik camerabeelden beoordelen?

      Wil je camerabeelden van een deelnemer beoordelen na een test met cameratoezicht? Dit kan eenvoudig via de Testplanner in AMN Insight. Hieronder lees je hoe je stap voor stap camerabeelden controleert en beoordeelt. Stappenplan: Klik op 'Testplanner' ...