Hoe kan ik via email een uitnodiging versturen?

Het is mogelijk om deelnemers via AMN een uitnodigingsmail te sturen. AMN heeft standaard sjablonen in het systeem die gebruikt kunnen worden. Je kunt ook zelf sjablonen toevoegen of een sjabloon personaliseren. Let op: het aanpassen of toevoegen van sjablonen kan alleen worden gedaan door jullie applicatiebeheerder.

Stappenplan:

1. Klik op 'Testplanner' in AMN Insight.

2. Selecteer linksboven een Product.

3. Selecteer linksonder in het scherm een groep, (Intake) Cohort, domein of opleiding.

4. Selecteer de deelnemer(s) die je wilt uitnodigen.

5. Klik op de knop 'Uitnodiging versturen'.

Sjabloon selecteren:
      6. Klik op 'Sjabloon aan selectie toekennen'. Wanneer je een sjabloon eenmalig hebt geselecteerd, blijft deze zichtbaar bij stap 2.

      7. Kies het juiste sjabloon. Je kunt per persoon een ander sjabloon selecteren.

      8. Optioneel: Wil je de uitnodiging niet versturen, maar downloaden of inzien? Klik dan op 'Afdrukken'
           om het document in Microsoft Word te openen.

E-mail versturen:
      9. Controleer of alle gegevens correct zijn ingevuld.

      10. Klik op 'Versturen' om de e-mailuitnodiging te verzenden.

Controle en gevolgen:
      11. Controleer of de e-mail correct is verzonden via het overzicht.

      12. De deelnemer ontvangt een uitnodiging met een link en instructies voor de test.

💡 Let op!

• Het scherm sluit niet automatisch nadat je op 'Verstuur e-mail' hebt geklikt. Controleer goed of de e-mail is verzonden.

• Als een e-mailadres ontbreekt, verschijnt een melding dat er geen mail is verstuurd.

• Er is geen controle op fouten in e-mailadressen, controleer deze dus vooraf.

Voor verdere uitleg kun je de AMN Insight Help raadplegen of contact opnemen met de supportafdeling.

storiginalRemove

• Related Articles

• Hoe kan ik individuele rapportages versturen?

  Wil je een individuele rapportage direct naar een deelnemer versturen? Dit kan eenvoudig via de Testplanner in AMN Insight. Hieronder lees je hoe je stap voor stap een rapportage per e-mail verstuurt. Stappenplan: Klik op 'Testplanner' in AMN ...

• Hoe kan ik een importbestand maken?

  Wil je in één keer meerdere deelnemers toevoegen aan AMN Insight? Dan is het superhandig om een importbestand te maken. Zo hoef je niet handmatig alles in te voeren en bespaar je tijd! In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe je een correct ...

• Hoe kan ik een thuisafname (met cameratoezicht) inplannen?

  Wil je een test laten afnemen door een deelnemer vanuit huis, eventueel met cameratoezicht? Dit kan eenvoudig via de Testplanner in AMN Insight. Hieronder lees je hoe je een thuisafname inplant en de instellingen voor cameratoezicht aanpast. ...

• Hoe kan ik een deelnemers sessielijst downloaden?

  Wil je een overzicht van de deelnemers in een geplande testsessie downloaden? Dit kan eenvoudig via de Testplanner in AMN Insight. Hieronder lees je hoe je stap voor stap een deelnemers sessielijst afdrukt en opslaat. Stappenplan: Klik op ...

• Hoe kan ik een rapportage opnieuw aanmaken?

  Soms is het nodig om een rapportage opnieuw te genereren, bijvoorbeeld na een wijziging in de gegevens van een deelnemer. In AMN Insight kun je eenvoudig een rapportage opnieuw aanmaken via de Testplanner. Hieronder lees je hoe je dit doet. ...