Wil je meerdere leerlingen tegelijk toevoegen in Insight? Dan gebruik je de functie Inlezen. Hiervoor maak je meestal een exportbestand uit het leerlingadministratiesysteem (LAS). Let op: als er een koppeling is met een LAS, kunnen leerlingen niet handmatig worden toegevoegd.

Stap 1: Open het juiste menu

• Ga naar Deelnemers of Testplanner

• Klik op de knop ‘Inlezen’

Stap 2: Selecteer het importbestand

• Klik op ‘Bestand kiezen’

• Selecteer het Excel-bestand (.xlsx) of csv-bestand met de leerlingen

Stap 3: Koppel de gegevens aan het juiste cohort

• Klik op de knop met de drie puntjes (...)

• Selecteer het juiste cohort, schooljaar, locatie of afdeling

• Klik op OK

Stap 4: Start het inlezen

• Klik op ‘Inlezen’

• Het overzicht toont de gegevens in kolommen met veldnamen

• Controleer of alle kolommen juist gekoppeld zijn

• Staat er ergens ‘Negeren’? Klik erop en kies de juiste veldnaam

Stap 5: Controleer het resultaat

• Klik nogmaals één keer op ‘Inlezen’ om de import definitief te maken

• Bekijk het overzichtsrapport:

  • Een groen vinkje betekent dat de gegevens correct zijn ingelezen

  • Een rood kruisje betekent dat er een fout is (bijvoorbeeld geen cohort gekozen)

Extra informatie:

• Je hebt altijd een importbestand nodig (Excel of csv) om meerdere leerlingen tegelijk toe te voegen

• Laat kolommen die je niet wilt importeren op ‘Negeren’ staan

• Controleer het overzichtsrapport zorgvuldig om fouten direct te ontdekken en te corrigeren

Met deze stappen kun je snel en eenvoudig meerdere leerlingen tegelijk toevoegen via een importbestand. Dit bespaart tijd en zorgt dat je administratie volledig en up-to-date blijft.