Personeel inlezen (importbestand)

Personeel inlezen (importbestand)

Medewerkers die met de AMN-applicatie gaan werken, hebben een persoonlijk inlogaccount nodig. Deze medewerkers kun je eenvoudig inlezen via een Excel- of CSV-bestand. In dit artikel lees je hoe je personeelsgegevens importeert in AMN.

Stap 1:
Selecteer in het menu Instellingen de map Personeel.

Stap 2:
Klik bovenaan op de knop Inlezen.


Stap 3:
Klik op Bestand kiezen en selecteer het gewenste inleesbestand (Excel of CSV).

Stap 4:
Zet een vinkje bij Bevestigingsmail verzenden om automatisch een e-mail te versturen waarmee medewerkers hun wachtwoord kunnen aanmaken.

  • Wil je deze mail later versturen? Laat dit vinkje dan uit.

Stap 5:
Klik op Inlezen.


Stap 6:
Controleer in het volgende scherm of de veldnamen overeenkomen met de kolommen in het importbestand.

  • Klopt er iets niet? Pas de veldnamen aan met behulp van de veldnamenlijst.


Stap 7:
Klik opnieuw op Inlezen.
Een overzicht met de geïmporteerde gegevens wordt getoond. Niet-geïmporteerde gegevens verschijnen met een rood kruis en een foutmelding.

Stap 8:
Lees de foutmeldingen, pas het inleesbestand aan en herhaal de stappen indien nodig.

Extra informatie:

  • Alleen applicatiebeheerders kunnen personeelsgegevens inlezen.

  • Controleer vóór het importeren of de bestandsindeling correct is (Excel of CSV, komma-gescheiden).

  • Verstuur de bevestigingse-mails pas nadat alle gegevens correct zijn geïmporteerd.

Met deze stappen lees je eenvoudig personeelsgegevens in via een importbestand. Zo kunnen nieuwe medewerkers snel hun account activeren en aan de slag met AMN.