In Insight kun je deelnemers een uitnodigingsmail sturen voor een test of toets. Hiervoor zijn standaard sjablonen beschikbaar, maar je kunt ook zelf sjablonen laten toevoegen of aanpassen (door de applicatiebeheerder). In dit artikel lees je hoe je een uitnodiging via e-mail verstuurt.
Stap 1: Ga naar de Testplanner
Stap 2: Kies het juiste product
Stap 3: Selecteer de groep, het jaar of cohort
Stap 4: Kies de deelnemer(s) die je wilt uitnodigen
Stap 5: Klik op Uitnodigen
Klik op ‘Sjabloon aan selectie toekennen’ (eenmaal geselecteerd blijft dit zichtbaar bij stap 2)
Kies het gewenste sjabloon (dit kan per persoon verschillen)
Selecteer of deselecteer indien nodig de hele groep
Wil je de uitnodiging niet mailen, maar downloaden of inzien? Klik dan op Afdrukken (het document wordt geopend in Microsoft Word)
Controleer de gegevens en klik op Verstuur e-mail
Extra informatie:
Het scherm sluit niet automatisch nadat de e-mail is verstuurd, let dus goed op dat je niet dubbel verstuurt
Ontbreekt er een e-mailadres? Dan krijg je een melding dat de mail niet is verzonden
Er vindt geen controle plaats op foutieve e-mailadressen, controleer deze dus vooraf
Met deze stappen verstuur je eenvoudig uitnodigingen naar deelnemers via e-mail. Zo zorg je dat zij tijdig en met de juiste informatie worden uitgenodigd voor de test of toets.