Kopiëren (school) jaar met alle onderliggende mappen van vorig jaar

Kopiëren (school) jaar met alle onderliggende mappen van vorig jaar

Je kunt in AMN eenvoudig een compleet (school)jaar kopiëren, inclusief alle onderliggende mappen en eventueel ingevulde ideaalprofielen. Zo hoef je niet elk jaar de structuur opnieuw op te bouwen.

⚠️ Let op: wanneer er sprake is van een koppeling met een deelnemersadministratiesysteem, wordt de structuur automatisch aangemaakt en aangepast. In dat geval hoef je onderstaande stappen niet uit te voeren.

Stap 1:

Klik op Ontwikkelen.

Stap 2:
Klik op Editor.

Stap 3:
Klik met de rechtermuisknop op het jaar dat je wilt kopiëren.

Stap 4:
Kies Kopiëren.

Stap 5:
Plak de map onder Jaren of Intake Cohorts.

Stap 6:
Klik met de rechtermuisknop op de mapnaam en kies Hernoemen om de naam aan te passen naar het nieuwe schooljaar (bijv. 2025).


Extra informatie:

  • Ook de onderliggende mappen, zoals divisies, opleidingen en ideaalprofielen, worden automatisch meegenomen.

  • Controleer na het kopiëren of de structuur klopt en of het nieuwe jaar zichtbaar is in het overzicht.

  • Alleen gebruikers met applicatiebeheerrechten kunnen deze actie uitvoeren.

Met deze stappen kopieer je snel en eenvoudig een volledig schooljaar met alle onderliggende onderdelen. Zo blijft de structuur up-to-date en bespaar je tijd bij de jaarlijkse inrichting.


    • Related Articles

    • Hoe kan ik een (school)jaar met alle onderliggende mappen van vorig jaar kopiëren?

      Wil je een nieuw schooljaar aanmaken zonder alle instellingen en mappen opnieuw te moeten invoeren? In AMN Insight kun je een (school)jaar met alle onderliggende mappen eenvoudig kopiëren. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat ook het ingevulde ...

    • Toevoegen nieuw (school) jaar

      Wanneer een nieuw schooljaar start, kun je binnen AMN een nieuw jaar (cohort) toevoegen. Dit wordt gedaan binnen de knop Ontwikkelen door een gebruiker met de rol applicatiebeheerder. ⚠️ Let op: wanneer er sprake is van een koppeling met een ...

    • Map met groepen of alle groepen verwijderen

      Binnen AMN kun je één map met groepen of alle groepen tegelijk verwijderen via Groepenbeheer. Let op: dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Zodra groepen zijn verwijderd, zijn deelnemers moeilijker terug te vinden omdat ze niet meer aan een groep ...

    • Ideaalprofiel kopiëren

      Binnen AMN kun je een Ideaalprofiel eenvoudig kopiëren. Dit kan handig zijn wanneer je het profiel uit een vorig jaar wilt hergebruiken of wanneer je wilt starten met het voorgestelde ideaalprofiel dat op basis van gemiddelden is berekend. Kopiëren ...

    • Hoe kan ik een nieuw (school)jaar toevoegen?

      Elk jaar start een nieuwe lichting deelnemers en moeten nieuwe cohorten worden aangemaakt in AMN Insight. Dit helpt bij het gestructureerd opslaan en beheren van gegevens per schooljaar. Hieronder lees je hoe je eenvoudig een nieuw (school)jaar ...