Toevoegen nieuw (school) jaar

Toevoegen nieuw (school) jaar

Wanneer een nieuw schooljaar start, kun je binnen AMN een nieuw jaar (cohort) toevoegen. Dit wordt gedaan binnen de knop Ontwikkelen door een gebruiker met de rol applicatiebeheerder.

⚠️ Let op: wanneer er sprake is van een koppeling met een deelnemersadministratiesysteem, wordt de structuur automatisch aangemaakt. Je hoeft onderstaande stappen dan niet uit te voeren.

Stap 1:

Klik op Ontwikkelen.

Stap 2:
Klik op Editor.

Stap 3:
Klik met de rechtermuisknop op de overkoepelende map (Jaren of Intake Cohorts).

Stap 4:
Kies de optie Toevoegen.

Stap 5:
Selecteer Cohort type.

Stap 6:
Geef het cohort een naam, bijvoorbeeld 2025.

Stap 7:
Klik op OK om de nieuwe map aan te maken.


Extra informatie:

  • Alleen gebruikers met applicatiebeheerrechten kunnen nieuwe schooljaren toevoegen.

  • De nieuwe map wordt zichtbaar in de bestaande structuur onder de knop Ontwikkelen.

  • Controleer na het toevoegen of de juiste onderliggende mappen (zoals locaties en opleidingen) zijn toegevoegd.

Met deze stappen voeg je eenvoudig een nieuw schooljaar toe in AMN. Zo blijft de structuur actueel en kunnen nieuwe deelnemers en tests binnen het juiste cohort worden geplaatst.


    • Related Articles

    • Hoe kan ik een nieuw (school)jaar toevoegen?

      Elk jaar start een nieuwe lichting deelnemers en moeten nieuwe cohorten worden aangemaakt in AMN Insight. Dit helpt bij het gestructureerd opslaan en beheren van gegevens per schooljaar. Hieronder lees je hoe je eenvoudig een nieuw (school)jaar ...

    • Hoe kan ik een (school)jaar met alle onderliggende mappen van vorig jaar kopiëren?

      Wil je een nieuw schooljaar aanmaken zonder alle instellingen en mappen opnieuw te moeten invoeren? In AMN Insight kun je een (school)jaar met alle onderliggende mappen eenvoudig kopiëren. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat ook het ingevulde ...

    • Kopiëren (school) jaar met alle onderliggende mappen van vorig jaar

      Je kunt in AMN eenvoudig een compleet (school)jaar kopiëren, inclusief alle onderliggende mappen en eventueel ingevulde ideaalprofielen. Zo hoef je niet elk jaar de structuur opnieuw op te bouwen. ⚠️ Let op: wanneer er sprake is van een koppeling met ...

    • Deelnemers handmatig toevoegen

      In Insight kun je nieuwe deelnemers op twee manieren toevoegen: via een importbestand of handmatig. Dit artikel beschrijft hoe je deelnemers handmatig toevoegt en welke velden daarbij verplicht zijn. Stappenplan: Stap 1: Open de deelnemers Klik op de ...

    • Uitnodigingsbrief toevoegen

      Als applicatiebeheerder kun je nieuwe sjablonen toevoegen voor uitnodigingsbrieven. Deze brieven worden gebruikt bij het versturen van uitnodigingen naar deelnemers. In dit artikel lees je hoe je een sjabloon toevoegt. Stap 1: Klik op Instellingen ...