Uitnodigingsbrief aanpassen
Als applicatiebeheerder kun je bestaande uitnodigingsbrieven aanpassen. Dit is handig om teksten te wijzigen, een eigen logo toe te voegen of de indeling te veranderen. In dit artikel lees je hoe je dit doet.
Stap 1: Download de uitnodigingsbrief
-
Klik op Instellingen
-
Open de map Mailmerge
-
Klik op Mailmerge sjablonen
-
Selecteer het sjabloon dat je wilt aanpassen
-
Klik op Open sjabloon
-
Het sjabloon wordt geopend in Microsoft Word
-
Wijzig, voeg toe of verwijder tekst
-
Voeg indien gewenst een logo toe
-
Pas de indeling aan
-
⚠️ Let op: wijzig de veldverwijzingen niet
Tip: maak de veldverwijzingen zichtbaar voordat je begint:
-
Open het Word-bestand
-
Selecteer het tabblad Ontwikkelaars
-
Klik op Ontwerpmodus
-
Ontbreekt het tabblad Ontwikkelaars?
Klik met de rechtermuisknop op het lint
Kies Het lint aanpassen
Vink Ontwikkelaars aan en klik op OK
Heb je geen Microsoft Word (bijvoorbeeld op een Mac)?
-
Pas de tekst aan en stuur het bestand naar helpdesk@amn.nl
-
Vraag of AMN het bestand voor jullie uploadt
-
Extra informatie:
-
Houd altijd de veldverwijzingen intact, anders werkt het sjabloon niet meer correct
-
Het toevoegen van een eigen logo of aanpassing van de layout is toegestaan
-
Bij twijfel kun je altijd de helpdesk inschakelen om ondersteuning te krijgen
Met deze stappen pas je eenvoudig een uitnodigingsbrief aan in Insight. Zo zorg je dat de uitnodigingen aansluiten bij de wensen en huisstijl van jouw organisatie.
Related Articles
Hoe kan ik een uitnodigingsbrief/sjabloon aanpassen?
Het is mogelijk om vanuit AMN Insight een uitnodigingsbrief te sturen om een test of toets te maken. Dit sjabloon kan worden aangepast om aan te sluiten bij de communicatiebehoeften van jouw organisatie. Stap 1: Download de uitnodigingsbrief om deze ...Uitnodigingsbrief - Velden toevoegen
Wanneer je een uitnodigingsbrief wilt aanpassen, kun je extra velden toevoegen. Dit zijn veldverwijzingen die automatisch gegevens uit Insight ophalen, zoals naam of deelnemersnummer. In dit artikel lees je hoe je deze velden toevoegt in het ...Uitnodigingsbrief toevoegen
Als applicatiebeheerder kun je nieuwe sjablonen toevoegen voor uitnodigingsbrieven. Deze brieven worden gebruikt bij het versturen van uitnodigingen naar deelnemers. In dit artikel lees je hoe je een sjabloon toevoegt. Stap 1: Klik op Instellingen ...Uitnodigingsbrief – Veldverwijzingen koppelen
In een uitnodigingsbrief kun je veldverwijzingen gebruiken. Dit zijn dynamische velden die automatisch informatie uit Insight invullen. Er bestaan twee soorten veldverwijzingen: Velden met een vastgestelde waarde (opgeslagen in de database) Velden ...Aanpassen crebonummer / opleiding
Wanneer een opleiding of crebonummer is gewijzigd, kun je dit eenvoudig aanpassen in de bestaande structuur binnen Ontwikkelen. Zo blijven rapportages en koppelingen met het juiste crebonummer up-to-date. Stap 1: Klik op Ontwikkelen. Stap 2: Klik op ...