Wanneer je een uitnodigingsbrief wilt aanpassen, kun je extra velden toevoegen. Dit zijn veldverwijzingen die automatisch gegevens uit Insight ophalen, zoals naam of deelnemersnummer. In dit artikel lees je hoe je deze velden toevoegt in het sjabloon.

Stap 1: Zorg dat het tabblad Ontwikkelaars in Word zichtbaar is

• Klik met de rechtermuisknop op het lint en kies Het lint aanpassen

• Vink Ontwikkelaars aan en klik op OK

Stap 2: Zet de Ontwerpmodus aan

• Ga naar het tabblad Ontwikkelaars

• Klik op Ontwerpmodus

Stap 3: Typ de voorbeeldzin in waarin je de veldverwijzing wilt opnemen

• Bijvoorbeeld: Naam deelnemer: [veld]

Stap 4: Selecteer de veldnaam in de tekst

• Klik op Ctrl+C (kopiëren) en laat de tekst geselecteerd staan

Stap 5: Voeg een veldverwijzing toe

• Klik in het tabblad Ontwikkelaars op het besturingselement Tekst zonder opmaak (Aa)

• Klik op de knop Eigenschappen in het tabblad Ontwikkelaars

• Plak de veldnaam in het veld Titel (Ctrl+V)

• Plak dezelfde veldnaam in het veld Label (Ctrl+V)

Stap 9: Sla het bestand op je computer op onder dezelfde naam

Extra informatie:

• Als je bent vergeten de veldnaam te kopiëren, kun je deze handmatig intypen bij Titel en Label

• Wijzig alleen de velden die je toevoegt; laat de bestaande velden intact

• Na het opslaan kun je het sjabloon opnieuw uploaden in Insight om de wijzigingen actief te maken

Met deze stappen voeg je eenvoudig velden toe aan een uitnodigingsbrief. Zo kun je meer gegevens automatisch laten invullen en de uitnodigingen beter laten aansluiten bij je wensen.