In een uitnodigingsbrief kun je veldverwijzingen gebruiken. Dit zijn dynamische velden die automatisch informatie uit Insight invullen. Er bestaan twee soorten veldverwijzingen:

• Velden met een vastgestelde waarde (opgeslagen in de database)

• Velden met een specifieke waarde (ingevuld bij het versturen van de mail)

In dit artikel lees je hoe je beide soorten veldverwijzingen koppelt.

Stap 1: Open de instellingen

• Ga als applicatiebeheerder naar Instellingen

• Selecteer de map Mailmerge en open Mailmerge sjablonen

• Klik in de tweede kolom op Sjablonen standaard brieven

• Selecteer het sjabloon waarbij je de veldverwijzingen wilt koppelen

• Klik achter een veldverwijzing op de lijst achter ‘Vastgestelde waarde’

• Kies de juiste waarde die aan dit veld gekoppeld moet worden

• Selecteer bij een veld de optie Specifieke waarde

• Kies een type: tekst, datum of tijd

• Geef een duidelijke omschrijving mee van wat er ingevuld moet worden bij het versturen van de mail

• Klik op Opslaan zodra alle veldverwijzingen correct zijn ingesteld

Extra informatie:

• Velden met een vastgestelde waarde vullen automatisch gegevens uit de database in

• Velden met een specifieke waarde vragen om extra invoer op het moment dat de uitnodiging verstuurd wordt

• Zorg dat de omschrijving bij specifieke velden duidelijk is, zodat gebruikers weten wat ze moeten invullen

Met deze stappen koppel je eenvoudig veldverwijzingen aan een uitnodigingsbrief. Zo zorg je dat de brieven altijd de juiste gegevens bevatten, automatisch of met specifieke input.