De mappenstructuur binnen AMN bepaalt hoe opleidingen, jaren en groepen zijn georganiseerd. Door de juiste benaming te gebruiken, blijft het overzicht duidelijk voor rapportages en testbeheer.
Uitleg structuur:
AMN-naam: (Intake) Cohort
In gebruik: cohort, jaar of jaren
Omschrijving: De bovenste map waaronder jaren en de verdere structuur worden aangemaakt.
Deze map wordt door AMN geactiveerd bij het inrichten van de database.
AMN-naam: Cohort
In gebruik: schooljaar of kalenderjaar
Omschrijving: Indeling in een tijdseenheid, bijvoorbeeld per schooljaar of rapportageperiode.
AMN-naam: Divisie
In gebruik: vestiging, afdeling, maand of andere benaming
Omschrijving: De volledige structuur tussen de bovenste (cohort) map en de onderste node.
AMN-naam: Crebo
In gebruik: crebo, opleiding, test
Omschrijving: De laatste map in de structuur, waaraan deelnemers zijn gekoppeld.
Aan deze node is een niveau verbonden, wat bepalend is voor de testafname.
Bovenste map: Cohort of Intake cohort – verzamelmap waarin alle jaren worden geplaatst.
Submappen: 2020 en 2021 – indeling per testjaar.
Locaties: Arnhem Noord en Arnhem Zuid – vestigingen of afdelingen.
Extra informatie:
De naamgeving kan naar wens worden aangepast aan de structuur van de organisatie.
Een duidelijke mappenstructuur zorgt voor inzicht in deelnemers, resultaten en rapportages.
Met een juiste mappenstructuur blijft de inrichting van AMN overzichtelijk. Zo kun je eenvoudig per jaar, vestiging of opleiding werken.