Medewerker koppelen aan groep, jaar/cohort
Wanneer je een medewerker koppelt aan een groep of jaar/cohort, krijgt deze medewerker alleen toegang tot de deelnemers en resultaten binnen die specifieke groep of dat jaar/cohort. Zo blijft de toegang tot gegevens overzichtelijk en veilig.
Stap 1:
Controleer bij Ontwikkelen of het vinkje bij “Display all groups for teachers” is uitgezet.
Medewerker koppelen aan een groep
-
Selecteer in het menu Instellingen de Docentplanner.
-
Links zie je een lijst met medewerkers, rechts de groepsnamen.
-
Open indien gewenst de opleidingsstructuur door op het plusje (+) boven de groepsnaam te klikken.
-
Zet vinkjes achter de namen van de medewerkers onder de gewenste groepen.
-
Klik op Opslaan.
Medewerker koppelen aan een jaar/cohort
-
Ga naar Instellingen en open de map Opleidingsplanner.
-
Selecteer het tabblad Docenten.
-
Zet de juiste vinkjes achter de medewerkers die gekoppeld moeten worden.
-
Klik op Opslaan.
-
Een medewerker ziet alleen de groepen en deelnemers waaraan hij of zij gekoppeld is.
-
De toegang tot andere groepen of jaren wordt automatisch geblokkeerd.
-
Controleer regelmatig de koppelingen om te voorkomen dat oude medewerkers nog toegang hebben.
Met deze stappen koppel je medewerkers eenvoudig aan een groep of cohort. Zo zorg je ervoor dat elke docent of begeleider alleen toegang heeft tot de juiste deelnemersgegevens.
Related Articles
Hoe kan ik een medewerker koppelen aan een groep, jaar of cohort?
Wanneer je een medewerker koppelt aan een groep, jaar of cohort, krijgt deze medewerker alleen toegang tot die specifieke groep(en). Dit betekent dat de medewerker geen toegang heeft tot (resultaten van) deelnemers in andere groepen. Dit helpt om ...Toevoegen nieuw (school) jaar
Wanneer een nieuw schooljaar start, kun je binnen AMN een nieuw jaar (cohort) toevoegen. Dit wordt gedaan binnen de knop Ontwikkelen door een gebruiker met de rol applicatiebeheerder. ⚠️ Let op: wanneer er sprake is van een koppeling met een ...Deelnemers toevoegen aan een planning
Het kan voorkomen dat je later alsnog deelnemers wilt toevoegen aan een al geplande sessie. Dit doe je eenvoudig via de Testplanner. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je dit doet. Stap 1: Selecteer de Testplanner Stap 2: Selecteer linksboven ...Uitnodigingsbrief – Veldverwijzingen koppelen
In een uitnodigingsbrief kun je veldverwijzingen gebruiken. Dit zijn dynamische velden die automatisch informatie uit Insight invullen. Er bestaan twee soorten veldverwijzingen: Velden met een vastgestelde waarde (opgeslagen in de database) Velden ...Groep verwijderen
Binnen AMN kun je groepen verwijderen via de knop Ontwikkelen. Hierbij wordt alleen de groep zelf verwijderd — de deelnemersgegevens blijven behouden. ⚠️ Let op: De deelnemers uit de verwijderde groep worden niet verwijderd. Ze blijven zichtbaar in ...