Importbestand (personeel)
Voor het inlezen van personeelsgegevens in AMN heb je een importbestand nodig. Dit bestand kan worden aangemaakt vanuit je administratiesysteem of handmatig in Excel. In dit artikel lees je hoe je het bestand opstelt en wat belangrijk is bij het invullen van de velden.
Stap 1:
Maak een exportbestand vanuit het administratiesysteem (xlsx of csv)
-
Of maak handmatig een Excelbestand met personeelsgegevens.
Stap 2:
Gebruik het juiste format:
-
Eén rij bevat de gegevens van één personeelslid.
-
Gebruik veldnamen in een vaste volgorde (bij voorkeur gelijk aan de AMN-structuur).
-
Dit versnelt het importeren, maar is niet verplicht.
Stap 3:
Open het bestand ‘ImportStaf’ als voorbeeld.
Vul de gegevens van de medewerkers in en sla het bestand op.
-
De rode velden zijn verplicht.
-
Het veld ‘Rol’ wordt gebruikt voor medewerkers met specifieke rechten (bijv. regievoerder of mentor).
-
In de kolom ‘Klas’ geef je aan bij welke klas of groep de medewerker hoort.
Stap 5:
Wanneer een medewerker aan meerdere groepen gekoppeld is:
-
Voeg meerdere kolommen met de naam ‘Klas’ toe.
-
Vul per kolom de juiste groepsnaam in.
Extra informatie:
-
Gebruik altijd het xlsx- of csv-formaat voor het importbestand.
-
Controleer of alle verplichte velden (rood gemarkeerd) zijn ingevuld.
-
Het bestand kan later via de functie ‘Gegevens personeel inlezen’ worden geïmporteerd in AMN.
Met deze stappen maak je eenvoudig een importbestand voor personeel. Dit bestand kun je vervolgens gebruiken om personeelsgegevens snel in te lezen in AMN.
Related Articles
Personeel inlezen (importbestand)
Medewerkers die met het AMN-programma gaan werken, hebben een persoonlijk inlogaccount nodig. Deze accounts kun je eenvoudig inlezen via een Excel- of CSV-bestand. In dit artikel lees je hoe je personeelsgegevens importeert in AMN. Stap 1: Selecteer ...Importbestand
Om meerdere leerlingen tegelijk toe te voegen in Insight, gebruik je een importbestand. Dit bestand kan uit het leerlingadministratiesysteem (LAS) komen of handmatig worden aangemaakt in Excel. In dit artikel lees je hoe je een importbestand maakt en ...Importbestand (deelnemers)
Om deelnemersgegevens in te lezen in Insight, heb je een importbestand nodig. Dit bestand kan worden geëxporteerd vanuit een administratiesysteem of handmatig worden gemaakt in Excel. In dit artikel lees je welke velden verplicht zijn en waar je ...Personeel verwijderen
Wanneer een personeelslid niet langer werkzaam is of geen toegang meer nodig heeft tot AMN, kan het account worden verwijderd. Dit wordt uitgevoerd door de applicatiebeheerder. Stappenplan: Stap 1: Selecteer in het menu Instellingen de map Personeel. ...Deelnemers inlezen (importbestand)
Wanneer je groepen deelnemers tegelijk wilt toevoegen, kun je gebruikmaken van de functie Inlezen. Hiervoor maak je meestal een exportbestand uit het schooladministratiesysteem. In dit artikel lees je hoe je een importbestand in Insight kunt inlezen. ...