Wanneer je groepen deelnemers tegelijk wilt toevoegen, kun je gebruikmaken van de functie Inlezen. Hiervoor maak je meestal een exportbestand uit het schooladministratiesysteem. In dit artikel lees je hoe je een importbestand in Insight kunt inlezen.

Stap 1: Open het juiste menu

• Ga in het hoofdmenu naar Testplanner (je kunt ook kiezen voor Deelnemers of Groepen)

Stap 2: Klik op ‘Inlezen’

• Rechtsboven in het scherm vind je de knop ‘Inlezen’

Stap 3: Selecteer het importbestand

• Klik op ‘Bestand kiezen’

• Selecteer het juiste Excel- (.xlsx) of csv-bestand

Stap 4: Koppel de deelnemers aan het juiste cohort

• Klik op de knop met de drie puntjes (...)

• Kies het juiste cohort, schooljaar, locatie of afdeling

Stap 5: Start het inlezen

• Klik op ‘Inlezen’ om het proces te starten

• Het overzicht toont nu de gegevens in kolommen met veldnamen

• Controleer of alle kolommen juist zijn gekoppeld; staat er ergens ‘Negeren’, wijzig dit dan naar de juiste veldnaam

• Gebruik altijd het juiste bestandstype: Excel (.xlsx) of csv

• Controleer vooraf of alle verplichte velden in je bestand aanwezig zijn

• Een bestand kan meestal direct uit het schooladministratiesysteem worden geëxporteerd

• Bij grote bestanden kan het inlezen wat langer duren; klik daarom nooit meerdere keren op ‘Inlezen’

Met deze stappen kun je eenvoudig meerdere deelnemers tegelijk toevoegen via een importbestand. Zo bespaar je tijd en blijft je deelnemersadministratie actueel.