Om meerdere leerlingen tegelijk toe te voegen in Insight, gebruik je een importbestand. Dit bestand kan uit het leerlingadministratiesysteem (LAS) komen of handmatig worden aangemaakt in Excel. In dit artikel lees je hoe je een importbestand maakt en welke velden verplicht zijn.
Stap 1: Kies hoe je het importbestand maakt
Haal een exportbestand uit het leerlingadministratiesysteem (LAS) in .xlsx of .csv
Of maak een nieuw Excelbestand met de gegevens van de leerlingen
Stap 2: Bouw het bestand correct op
Zorg dat één rij alle gegevens van één leerling bevat
Gebruik veldnamen die door de database worden herkend (dit is niet verplicht, maar versnelt het importeren)
Stap 3: Gebruik een voorbeeldbestand (optioneel)
Er is een voorbeeldbestand beschikbaar dat je kunt gebruiken als sjabloon
Dit kan ook dienen om exportbestanden uit het LAS aan te passen aan de juiste indeling
Stap 4: Vul de verplichte velden in
De volgende velden zijn verplicht om leerlingen te importeren:
Voornaam en achternaam
Geboortedatum
Geslacht
Deelnemersnummer
Groep
Extra informatie:
Zonder de verplichte velden kan het bestand niet worden geïmporteerd
Het deelnemersnummer moet altijd uniek zijn
Een bestand kan direct uit het LAS worden geëxporteerd, maar zorg dat de kolomnamen en structuur overeenkomen met de voorbeeldindeling
Met een goed opgebouwd importbestand kun je eenvoudig meerdere leerlingen tegelijk inlezen in Insight. Dit bespaart tijd en houdt de administratie volledig en up-to-date.